Assistente Administrativo - Atuação: Secretaria Acadêmica.

Inspirados e motivados pela pedagogia salesiana, difundida através dos sonhos de Dom Bosco e seus apoiadores, somos agentes transformadores através do amor, educação e da fé em nossa geração. É neste espírito de acolhimento que viemos lhe convidar a integrar a equipe Salesiana.

Se você possui experiência na área de Secretaria Acadêmica e conhecimento no sistema Totvs – Módulo Educacional, essa pode ser a sua chance!

• Atendimento ao público – Prestar atendimento a alunos, professores e responsáveis, tirando dúvidas sobre matrículas, documentos acadêmicos, prazos e regulamentos;
• Gestão de documentos acadêmicos – Organizar e arquivar prontuários, históricos escolares, certificados, diplomas e demais documentos acadêmicos;
• Processos de matrícula e rematrícula – Realizar inscrições, transferências, trancamentos e cancelamentos de matrícula, garantindo o correto registro nos sistemas acadêmicos;
• Lançamento e conferência de dados acadêmicos – Inserir notas, frequências, planos de ensino e demais informações acadêmicas nos sistemas institucionais;
• Geração e emissão de documentos – Emitir históricos escolares, declarações, atestados de matrícula, certificados e demais documentos solicitados;
• Acompanhamento da vida acadêmica do aluno – Controlar prazos de estágios, atividades complementares, aproveitamento de disciplinas e outras exigências do curso;
• Atendimento aos órgãos reguladores – Auxiliar na organização de documentação para auditorias do MEC, Conselhos Estaduais e demais órgãos fiscalizadores;
• Apoio a professores e coordenadores – Dar suporte na entrega de documentos acadêmicos, lançamento de notas e outras atividades administrativas;
• Controle de prazos e calendários acadêmicos – Auxiliar na divulgação de cronogramas de matrículas, provas, TCCs e outros dados importantes;
• Cumprimento de normas institucionais e educacionais – Garantir que todos os processos estejam alinhados com a legislação vigente e as diretrizes internas da instituição.

• Ética profissional e sigilo – Atuar com responsabilidade, transparência e confidencialidade no manuseio de documentos e informações acadêmicas;
• Conhecimento no sistema TOTVS - RM;
• Ensino médio completo - Ensino superior em andamento ou completo será um diferencial (Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas afins.);
• Experiência com atendimento em instituições de ensino (escolas, faculdades, cursos livres, entre outros.)
• Domínio do Pacote Office;
• Boa comunicação oral e escrita – Clareza e objetividade no atendimento a alunos, professores e responsáveis;
• Habilidade em atendimento ao público – Capacidade de lidar com diferentes perfis de alunos e profissionais da educação;
• Capacidade de organização e gestão de documentos acadêmicos – Precisão no arquivamento e controle de registros escolares;
• Conhecimento sobre normas e regulamentos educacionais (MEC, LDB, LGPD e regimentos internos);
• Comprometimento, proatividade e trabalho em equipe – Colaboração com diferentes setores para garantir a qualidade dos serviços acadêmicos.

Benefícios:

• Ticket alimentação;
• Descontos para graduação ou pós no UniSales - Centro Universitário Salesiano;
• Plano odontológico (Gratuito);
• Seguro de vida;
• Programa de saúde (Gratuito);
• Wellhub - Gympass (desconto em folha);
• Convênio Farmácia (desconto em folha);

♿ Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

• Os Salesianos, não realizam seus processos seletivos por empresas terceiras. O recrutamento e seleção é realizado diretamente pelas unidades sem a necessidade de investimento financeiro por parte dos candidatos.

A Inspetoria São João Bosco (ISJB) é parte de uma instituição global com presença em diversos países do redor do mundo, os Salesianos. Em todo planeta, os Salesianos são conhecidos por suas obras educacionais, de ação social e evangelização, e, no Brasil, somos divididos em inspetorias, organizadas por divisão geográfica.

A ISJB é mantenedora de unidades nos estados de Minas Gerais, Espírito Santo, Rio de Janeiro, Goiás, Distrito Federal e Tocantins e nosso Centro Inspetorial (a sede administrativa) se localiza em Belo Horizonte/MG. São 14 comunidades canônicas, que gerenciam as obras, que se dividem nos seguintes segmentos de atuação:

SEGMENTO EDUCAÇÃO

A ISJB é responsável por 12 Escolas Salesianas espalhadas pelo Brasil, que atuam desde a educação infantil até o ensino médio e um Centro Universitário, o UniSales, na cidade de Vitória/ES. Uma educação católica de excelência, que se utiliza das mais avançadas técnicas pedagógicas contemporâneas.

SEGMENTO AÇÃO SOCIAL

A ISJB mantém em sua área de atuação geográfica 4 CESAMs, que são referência nacional na aprendizagem juvenil profissionalizante, além de 5 Centros Juvenis, 1 Pré-vestibular social, 20 Oratórios Festivos e 3 Oratórios diários. É o legado de Dom Bosco, e o seu reconhecido método preventivo em ação, para quem mais precisa.

SEGMENTO PASTORAL (EVANGELIZAÇÃO)

Somos Salesianos de Dom Bosco, e na esfera pastoral, a ISJB mantém 12 paróquias e 6 capelas salesianas, além de suas obras de formação religiosa (um aspirantado, um pré-noviciado e um noviciado), uma Casa de Retiro e um Centro de Documentação.

SEDE DA MANTENEDORA - CENTRO INSPETORIAL DA ISJB

Localizado em Belo Horizonte/MG, é responsável pela administração das obras em escala nacional, e onde estão sediados os escritórios administrativos da inspetoria.

Para conhecer mais sobre as áreas de atuação e ter acesso à lista completa de cidades onde temos obras mantidas pela ISJB, acesse nosso site: https://www.salesianos.br/.