Secretário(a) Acadêmico(a)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Local de trabalho: UNISALES - Centro Universitário Salesiano
O profissional contratado será responsável por supervisionar e executar as rotinas da Secretaria Acadêmica, atendimento e registro acadêmico, respondendo pelos processos de atendimento, elaboração de Calendário Acadêmico e apoio aos Professores e Coordenadores de Curso, visando cumprir as exigências legais e acadêmicas envolvidas.
Responsabilidades e atribuições
Gestão Acadêmica:
- Controle de matrículas, rematrículas e transferências;
- Elaboração de calendários acadêmicos e programas de disciplinas;
- Emissão de documentos acadêmicos (históricos, diplomas, certificados);
- Organização de processos seletivos e colações de grau.
Atendimento ao Aluno:
- Orientação aos estudantes sobre processos acadêmicos;
- Resolução de dúvidas e problemas relacionados à vida acadêmica;
- Emissão de declarações e certidões.
Coordenação e Supervisão:
- Gestão da equipe de trabalho da Secretaria Acadêmica;
- Supervisão de processos e procedimentos internos;
- Articulação com outras áreas da instituição (Coordenação Pedagógica, Ouvidoria, etc.).
Legislação e Normas:
- Atualização constante sobre legislação educacional;
- Garantia da conformidade dos processos com as normas institucionais.
Relatórios e Análises:
- Elaboração de relatórios e análises de dados acadêmicos;
- Participação em processos de avaliação institucional.
Requisitos e qualificações
Requisitos mínimos:
- Ensino Superior Completo em áreas Afins;
- Curso de Capacitação na área;
- Desejável Especialização na área;
Conhecimentos em:
- Atendimento ao Público;
- Informática (Nível Intermediário);
- Excel Intermediário;
- Legislação Educacional;
- Processos Acadêmicos;
- Secretaria Digital;
Fortes habilidades em:
- Comunicação;
- Liderança;
- Pró-atividade;
- Relacionamento Interpessoal;
- Trabalho em Equipe;
- Visão Sistêmica;
Informações adicionais
Benefícios:
- Vale alimentação;
- Descontos para os cursos de graduação ou pós-graduação do UniSales - Centro Universitário Salesiano;
- Plano odontológico;
- Seguro de vida;
- Programa de saúde (gratuito);
- Convênio Farmácia (com desconto em folha);
- Wellhub - Gympass (com desconto em folha);
♿ Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Os Salesianos não realizam seus processos seletivos por meio de empresas terceirizadas. O recrutamento e seleção são conduzidos diretamente pelas unidades, sem qualquer necessidade de investimento financeiro por parte dos candidatos.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor(a)
- Etapa 4: Avaliação Comportamental
- Etapa 5: Contratação
Descrição da empresa
A Inspetoria São João Bosco (ISJB) é parte de uma instituição global com presença em diversos países do redor do mundo, os Salesianos. Em todo planeta, os Salesianos são conhecidos por suas obras educacionais, de ação social e evangelização, e, no Brasil, somos divididos em inspetorias, organizadas por divisão geográfica.
A ISJB é mantenedora de unidades nos estados de Minas Gerais, Espírito Santo, Rio de Janeiro, Goiás, Distrito Federal e Tocantins e nosso Centro Inspetorial (a sede administrativa) se localiza em Belo Horizonte/MG. São 14 comunidades canônicas, que gerenciam as obras, que se dividem nos seguintes segmentos de atuação:
SEGMENTO EDUCAÇÃO
A ISJB é responsável por 12 Escolas Salesianas espalhadas pelo Brasil, que atuam desde a educação infantil até o ensino médio e um Centro Universitário, o UniSales, na cidade de Vitória/ES. Uma educação católica de excelência, que se utiliza das mais avançadas técnicas pedagógicas contemporâneas.
SEGMENTO AÇÃO SOCIAL
A ISJB mantém em sua área de atuação geográfica 4 CESAMs, que são referência nacional na aprendizagem juvenil profissionalizante, além de 5 Centros Juvenis, 1 Pré-vestibular social, 20 Oratórios Festivos e 3 Oratórios diários. É o legado de Dom Bosco, e o seu reconhecido método preventivo em ação, para quem mais precisa.
SEGMENTO PASTORAL (EVANGELIZAÇÃO)
Somos Salesianos de Dom Bosco, e na esfera pastoral, a ISJB mantém 12 paróquias e 6 capelas salesianas, além de suas obras de formação religiosa (um aspirantado, um pré-noviciado e um noviciado), uma Casa de Retiro e um Centro de Documentação.
SEDE DA MANTENEDORA - CENTRO INSPETORIAL DA ISJB
Localizado em Belo Horizonte/MG, é responsável pela administração das obras em escala nacional, e onde estão sediados os escritórios administrativos da inspetoria.
Para conhecer mais sobre as áreas de atuação e ter acesso à lista completa de cidades onde temos obras mantidas pela ISJB, acesse nosso site: https://www.salesianos.br/.
Conheça mais sobre nós