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Auxiliar Administrativo (Secretaria Acadêmica)

Descrição da vaga

Local de trabalho: UniSales - Centro Universitário Salesiano

 

Inspirados e motivados pela pedagogia salesiana, difundida através dos sonhos de Dom Bosco e seus apoiadores, somos agentes transformadores através do amor, educação e da fé em nossa geração. É neste espírito de acolhimento que viemos lhe convidar a integrar a Família Salesiana.


Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria Acadêmica para integrar nossa equipe!

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail a alunos, professores e público em geral sobre assuntos acadêmicos (matrículas, documentos, horários, etc.).
  • Organizar, protocolar e arquivar documentos e prontuários de alunos (físicos e digitais).
  • Auxiliar nos processos de matrícula, trancamento, transferência, colação de grau e expedição de diplomas e certificados.
  • Manter atualizados os dados dos alunos no sistema acadêmico.
  • Apoiar a gestão da Secretaria Acadêmica na organização de horários, calendários e eventos acadêmicos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio completo;
  • Experiência prévia comprovada em atividades administrativas e de atendimento ao público;
  • Domínio do Pacote Office;
  • Excelente comunicação interpessoal e escrita;
  • Organização, atenção a detalhes e proatividade;
  • Desejável conhecimento no sistema Totvs.

Informações adicionais

Benefícios:


  • Vale alimentação;
  • Descontos para os cursos de graduação ou pós-graduação do UniSales - Centro Universitário Salesiano;
  • Plano odontológico;
  • Seguro de vida;
  • Programa de saúde (gratuito);
  • Convênio Farmácia (com desconto em folha);
  • Wellhub - Gympass (com desconto em folha).

♿ Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.



Os Salesianos não realizam seus processos seletivos por meio de empresas terceirizadas. O recrutamento e seleção são conduzidos diretamente pelas unidades, sem qualquer necessidade de investimento financeiro por parte dos candidatos.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Descrição da empresa

A Inspetoria São João Bosco (ISJB) é parte de uma instituição global com presença em diversos países do redor do mundo, os Salesianos. Em todo planeta, os Salesianos são conhecidos por suas obras educacionais, de ação social e evangelização, e, no Brasil, somos divididos em inspetorias, organizadas por divisão geográfica.


A ISJB é mantenedora de unidades nos estados de Minas Gerais, Espírito Santo, Rio de Janeiro, Goiás, Distrito Federal e Tocantins e nosso Centro Inspetorial (a sede administrativa) se localiza em Belo Horizonte/MG. São 14 comunidades canônicas, que gerenciam as obras, que se dividem nos seguintes segmentos de atuação:


SEGMENTO EDUCAÇÃO

A ISJB é responsável por 12 Escolas Salesianas espalhadas pelo Brasil, que atuam desde a educação infantil até o ensino médio e um Centro Universitário, o UniSales, na cidade de Vitória/ES. Uma educação católica de excelência, que se utiliza das mais avançadas técnicas pedagógicas contemporâneas.


SEGMENTO AÇÃO SOCIAL

A ISJB mantém em sua área de atuação geográfica 4 CESAMs, que são referência nacional na aprendizagem juvenil profissionalizante, além de 5 Centros Juvenis, 1 Pré-vestibular social, 20 Oratórios Festivos e 3 Oratórios diários. É o legado de Dom Bosco, e o seu reconhecido método preventivo em ação, para quem mais precisa.


SEGMENTO PASTORAL (EVANGELIZAÇÃO)

Somos Salesianos de Dom Bosco, e na esfera pastoral, a ISJB mantém 12 paróquias e 6 capelas salesianas, além de suas obras de formação religiosa (um aspirantado, um pré-noviciado e um noviciado), uma Casa de Retiro e um Centro de Documentação.


SEDE DA MANTENEDORA - CENTRO INSPETORIAL DA ISJB

Localizado em Belo Horizonte/MG, é responsável pela administração das obras em escala nacional, e onde estão sediados os escritórios administrativos da inspetoria.


Para conhecer mais sobre as áreas de atuação e ter acesso à lista completa de cidades onde temos obras mantidas pela ISJB, acesse nosso site: https://www.salesianos.br/.